Jak zachować paragony na dłużej? Oto prosty trik, by nie wyblakły

Często zdarza się, że po pewnym czasie potrzebujemy paragonu do dokonania reklamacji lub zwrotu zakupionego towaru. Niestety, z biegiem czasu paragony mogą blaknąć, a tusz na nich staje się niewidoczny.

Efekt jest taki, że dokument, który miał służyć jako dowód zakupu, staje się bezużyteczny. Na szczęście istnieje prosty i skuteczny sposób, który pozwala wydłużyć żywotność tuszu na paragonach.

Dlaczego paragon blaknie?

Większość wydawanych dziś paragonów drukowana jest na papierze termicznym. Głównym składnikiem tej warstwy chemicznej jest często bisfenol A (BPA) lub inne podobne związki, które są wrażliwe nie tylko na ciepło, ale także na światło, wilgoć i inne czynniki środowiskowe. Z biegiem czasu, ekspozycja na te czynniki może powodować, że warstwa chemiczna traci swoje właściwości, a obraz na paragonie blaknie, stając się coraz mniej czytelny.

Jako że papier termiczny reaguje na ciepło, wysokie temperatury mogą przyspieszać proces blaknięcia. Dlatego przechowywanie paragonów w ciepłych miejscach, takich jak wnętrze samochodu czy blisko źródeł ciepła, może skutkować szybszym zanikaniem tuszu.

Ekspozycja na światło, zwłaszcza na bezpośrednie światło słoneczne, może również przyczyniać się do blaknięcia paragonów. UV i inne rodzaje promieniowania mogą degradować chemiczną warstwę papieru termicznego.

Papier termiczny jest również wrażliwy na wilgoć. Wysoka wilgotność powietrza lub bezpośredni kontakt z wodą może uszkodzić warstwę chemiczną, powodując, że obraz na paragonie stanie się rozmazany lub całkowicie zniknie.

Dodatkowo różne substancje chemiczne, w tym te znajdujące się w powietrzu lub na powierzchniach, z którymi paragon może mieć kontakt, mogą reagować z bisfenolem A lub innymi związkami w warstwie termicznej, przyspieszając proces blaknięcia.

Sam upływ czasu jest czynnikiem wpływającym na trwałość tuszu na paragonie. Nawet jeśli paragon jest przechowywany w idealnych warunkach, naturalny proces starzenia materiałów może spowodować, że z czasem obraz zacznie blaknąć.

Jak zabezpieczyć paragon przed wyblaknięciem?

Niskie temperatury spowalniają reakcje chemiczne zachodzące w warstwie termicznej papieru. Składniki chemiczne, takie jak bisfenol A, które są wrażliwe na warunki środowiskowe, są mniej aktywne w niskich temperaturach. To z kolei zmniejsza ryzyko degradacji tuszu i blaknięcia tekstu.

Dlatego skutecznym sposobem spowolnienia blaknięcia paragonów jest… umieszczenie ich w zamrażarce! Zastosowanie jej jako metody przechowywania paragonów wydaje się być niekonwencjonalne, ale jest to skuteczny sposób z wielu powodów.

Przechowywanie paragonów w zamrażarce chroni je przed dwoma głównymi czynnikami przyspieszającymi ich blaknięcie – światłem i ciepłem. Zamrażarka zapewnia ciemne i chłodne środowisko, które jest idealne do długoterminowego przechowywania papieru termicznego.

Mimo że zamrażarki są wilgotne wewnątrz, odpowiednie opakowanie paragonów chroni je przed bezpośrednim kontaktem z wilgocią. Tym samym zapobiega się rozmazywaniu tuszu i zniszczeniu papieru.

Zanim zamrozisz paragon

Ważne jest, aby przed umieszczeniem paragonów w zamrażarce upewnić się, że są one suche i niepogniecione. Nawet niewielka ilość wilgoci może spowodować, że tusz zacznie się rozmazywać.

Aby zapobiec gnieceniu i uszkodzeniu paragonów, starannie je wyprostuj. Jeśli masz wiele paragonów, możesz je posegregować według daty lub nazw sklepów, co ułatwi późniejsze odnalezienie potrzebnego dokumentu.

Każdy paragon należy umieścić pojedynczo w szczelnych,plastikowych torebeczkach np. takich ze struną. Zapobiegnie to bezpośredniemu narażeniu na wilgoć, sklejaniu się paragonów ze sobą i zapewni dodatkową ochronę. Dodatkowo wszystkie torebeczki można dla bezpieczeństwa umieścić w jednym zbiorczym woreczku ze struną.

Możesz także użyć folii aluminiowej. Owinąć nią oddzielnie każdy paragon, a następnie włożyć do jednego szczelnego woreczka. Ważne jest, aby opakowanie było hermetyczne i chroniło paragony przed wilgocią i lodem.

Od czasu do czasu warto sprawdzić stan przechowywanych paragonów. Upewnij się, że opakowania pozostają szczelne i że paragony nie uległy uszkodzeniu.

A co po wyjęciu paragonu z zamrażarki?

Gdy będziesz potrzebować któregoś z paragonów, wyjmij go z zamrażarki odpowiednio wcześnie, aby mógł osiągnąć temperaturę pokojową. Paragony zwykle wracają do temperatury pokojowej w ciągu kilku minut.

Unikaj otwierania opakowania od razu po wyjęciu z zamrażarki, ponieważ gwałtowna zmiana temperatury może spowodować kondensację wilgoci na paragonie.

Inne sposoby na zachowanie paragonu

Jednym ze skuteczniejszych sposobów na zachowanie informacji z paragonów jest wykonanie ich cyfrowych kopii. Możesz zrobić zdjęcie paragonu lub zeskanować go i przechowywać pliki w bezpiecznym miejscu. W ten sposób nawet jeśli oryginalny paragon zblednie, będziesz miał dostęp do jego cyfrowej kopii.

Za podstawę do roszczenia reklamacyjnego może służyć także kopia płatności dokonanej kartą za dany towar. Jednak część sklepów nie respektuje tego prawa (podobnie jak zalaminowanych paragonów) więc jeśli nie chcesz wdawać się w awanturę i wydłużać czasu zwrotu czy reklamacji, najprościej będzie włóżyć paragon do zamrażarki i oszczędzić sobie w ten sposób stresu.

Natomiast za podstawę zwrotu służy zawsze oryginał papierowy paragonu.