To zdecydowanie niedoceniana profesja. Wiele kobiet traktuje bycie sekretarką jako etap w karierze, a nie jej ścieżkę. A szkoda, bo dobra seretarka to największy skarb szefa. Bywa świetnie opłacana, nagradzana, a nawet dopuszczana do wielu bardzo ważnych spraw. Czasem wie więcej, niż niejeden kierownik...

Jakie cechy powinna posiadać sekretarka idealna? Wcale nie musi być młodziutką blondynką o posągowych kształtach. W tym fachu długoletnie doświadczenie to rzadko spotykany, ale niewątpliwie atut ( w cenie są sekretarki po czterdziestce!). Oto cenne rady specjalistów, czyli Cezarego Ikanowiczai Jana W. Piekarskiego, autorow książki “Protokół dypmomatyczny i dobre obyczaje” (Oficyna WydawniczaSGH, Warszawa 2007) dla adetek tej profesji.

NAJWAŻNIEJSZE JEST PIERWSZE WRAŻENIE

Sekretarka to nierzadko pierwsza osoba, z którą ktoś z zewnątrz firmy ma kontakt. To jasne, że jest jej chodzącą wizytówką. Na podstawie takiego pierwszego wrażenia jest fomułowana czasami ogólna opinia o instytucji lub przedsiębiorstwie. Wyobraź sobie, że wchodzisz na spotkanie biznesowe i w progu wita cię pannica z pofarbowanymi na czerwono włosami, żująca gumę i sprawiająca wrażenie, jakbyś jej przeszkadzała. Gdy pierwsze wrażenie jest fatalne, trudno je później czymkolwiek zatrzeć.

SCHLUDNA I TAKTOWNA

No własnie, te czerwone włosy... Sekretarka idealna musi stać na straży dress code firmy, a jeśli jego reguł nikt nie spisał, to ona musi świecić przykładem. Garsonka, bluzka, zakryte buty, no i oczywiście rajstopy, niestety o każdej porze roku – to jej atrybuty. Niepoważnie i nieprofesjonalnie wyglądają paznokcie pomalowane na jaskrawy kolor, mocny makijaż i zbyt duża ilość biżuterii, a także ekstrawagancka fryzura. Im skromniej, tym lepiej – to złota zasada w tym fachu.

Sekretarka idealna musi być dyskretna i taktowna. Nie darmo jest tą, która z definicji trzyma sekrety... Absolutnie nie może powtarzać nikomu tego, co usłyszała w gabinecie szefa czy co spisywała z nim po spotkaniu np. Z klientem. Co więcej: czasami zaufana sekretarka jest powiernicą szefa i wie wiele o jego życiu osobistym. W takim przypadku także nie powinna się tą wiedzą z nikim dzielić. Musi być pod tym względem bez skazy. Opowiadanie przyjaciółkom o kłopotach “starego” z niesfornymi dzieciakami jest po prostu żałosne.

ALE MUSI TEŻ UMIEĆ ODMÓWIĆ

Funkcjonowanie sekretarki, jej zakres obowiązków określa zawsze jej przełożony. Czasami jednak są to osoby bardzo cenione w całej firmie i proszone o pomoc przez wielu jej pracowników. I tu powstaje problem: czy sekretarka może odmówić pomocy innym? Bardzo wielu pracowników marzy, by mieć taką profesjonalną pomoc do swojej dyspozycji i często stara się ją “wykraść” szefowi. To błąd. W takich przypadkach dobrze jest nauczyć się mówić grzecznie i stanowczo “nie”, a w razie jakichkolwiek wątpliwości, odsyłać do szefa. On szybko utnie niecne zakusy wobec swojej najcenniejszej nierzadko pracownicy.

_______________________________

NIE PRZEGAP:

>>> Kochasz go, ale on woli mężczyzn...
>>> Zobacz najseksowniejszych serialowych ojców
>>> Skandal! Młody kocha dojrzałą!